Fundamentos de la Inteligencia de Negocios: Base de datos y
administración de la información.
Introducción.
La forma tradicional en que las organizaciones manipulaban y controlaban
su información era mediante archivos físicos, lo que impedía la utilización de
los datos de forma sistemática y oportuna. Es fundamental que dentro de una
organización un sistema de información contenga información precisa, relevante
y oportuna.
Desarrollo.
Debido a la necesidad de las empresas de manejar información oportuna y
rápidamente, es que existe los sistemas de administración de bese de datos
(DBMS), que permite la centralización de la información y una mejor
administración de la misma.
Entre las principales capacidades de un “DBMS” se encuentra la capacidad
de definición de datos, que especifica la estructura y contenido de la base de
datos, se encuentra el diccionario de datos, el cual almacena información de
los datos en la base, y por último se encuentra el lenguaje de manipulación de
los datos (SQL), el cual es un lenguaje especializado para acceder a los datos
y manipular la base. Para diseñar una base de datos se requiere de un diseño
lógico u uno físico.
Entre las principales herramientas o tecnologías que nos permiten
acceder a la base de datos de la información están: El procesamiento analítico
en línea (OLAP), que permite analizar los datos de forma multidimensional, esto
quiere decir que podemos ver los mismos datos, utilizando varias dimensiones,
también se encuentra la minería de datos, en la cual se obtiene información de
asociación, secuencia, clasificación, agrupamiento y pronostico, y por último
la minería de datos y WEB que permite tener la información al alcance de todos
y a disposición de las clientes, socios y proveedores.
Conclusión.
Los datos que no son precisos o inconstantes generan grandes problemas
operacionales, ya que a la hora de tomar decisiones no se tienen bases sólidas
que permitan definir las mejores prácticas. Para la administración de los
recursos de los datos es indispensable las políticas, procedimientos y
aseguramiento de la calidad de los datos, ya que una política de información formal
gobierna el mantenimiento, la distribución y el uso de la información dentro de
la organización.
Referencia Bibliográfica.
Laudon, Kenneth C.; Laudon, Jane P. (2012). Sistemas de Información Gerencial (12ª ed),
México. Pearson Educación.
